Ủy ban Nhân dân thành phố Cần Thơ có văn bản chỉ đạo: bắt đầu từ ngày 1/3 tới, thành phố Cần Thơ triển khai thực hiện ký chữ ký số (tập con của chữ ký điện tử) thay chữ ký văn bản giấy trên toàn địa bàn thành phố nhằm góp phần hoàn thiện mục tiêu điện tử hóa nền hành chính thành phố.
Chữ ký số sẽ thực hiện trên hầu hết các loại tài liệu, văn bản hành chính như công văn (trừ văn bản mật); báo cáo; giấy mời; lịch làm việc… đã được xác thực bằng chữ ký số và gửi qua mạng, không phải gửi thêm văn bản giấy. Ngoài ra, tùy theo tính chất của từng loại văn bản, cơ quan, đơn vị tự quyết định việc ký chữ ký số trên một số văn bản khác.
Hiện nay, trên địa bàn Cần Thơ thiết bị chữ ký số chỉ mới cấp cho cơ quan, đơn vị để sử dụng chung như một con dấu điện tử của cơ quan, nên việc giao nhận người quản lý thiết bị chữ ký số cần phải có biên bản bàn giao cụ thể và quy định trách nhiệm của người quản lý thiết bị chữ ký số một cách cụ thể, rõ ràng.
Ủy ban Nhân dân thành phố Cần Thơ yêu cầu các cơ quan, đơn vị cần thiết lập hệ thống thư mục một cách khoa học để lưu văn bản điện tử theo từng loại văn bản, theo từng năm để thuận lợi cho việc tra cứu và tìm kiếm, phục vụ công tác chỉ đạo, quản lý, điều hành trong tương lai.
Đối với những đơn vị chưa sử dụng phần mềm quản lý văn bản, thực hiện quản lý văn bản theo tình hình hiện tại của đơn vị, nếu có sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc thì khi kèm tệp sẽ kèm tệp đã được ký số.
Việc cài đặt phần mềm ký chữ ký số phải được thực hiện trên nhiều máy tính của cơ quan, đơn vị để thuận tiện cho việc nhận và kiểm tra nguồn gốc của văn bản điện tử từ các nơi gửi đến.
Về kỹ thuật, công nghệ của chữ ký số là dựa trên hạ tầng mã hóa công khai, công nghệ này đảm bảo chữ ký số khi được một cơ quan, tổ chức, cá nhân nào đó tạo ra là duy nhất, không thể giả mạo được và chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra được chữ ký số đó nên tính bảo mật chữ ký số rất cao./.
Chữ ký số sẽ thực hiện trên hầu hết các loại tài liệu, văn bản hành chính như công văn (trừ văn bản mật); báo cáo; giấy mời; lịch làm việc… đã được xác thực bằng chữ ký số và gửi qua mạng, không phải gửi thêm văn bản giấy. Ngoài ra, tùy theo tính chất của từng loại văn bản, cơ quan, đơn vị tự quyết định việc ký chữ ký số trên một số văn bản khác.
Hiện nay, trên địa bàn Cần Thơ thiết bị chữ ký số chỉ mới cấp cho cơ quan, đơn vị để sử dụng chung như một con dấu điện tử của cơ quan, nên việc giao nhận người quản lý thiết bị chữ ký số cần phải có biên bản bàn giao cụ thể và quy định trách nhiệm của người quản lý thiết bị chữ ký số một cách cụ thể, rõ ràng.
Ủy ban Nhân dân thành phố Cần Thơ yêu cầu các cơ quan, đơn vị cần thiết lập hệ thống thư mục một cách khoa học để lưu văn bản điện tử theo từng loại văn bản, theo từng năm để thuận lợi cho việc tra cứu và tìm kiếm, phục vụ công tác chỉ đạo, quản lý, điều hành trong tương lai.
Đối với những đơn vị chưa sử dụng phần mềm quản lý văn bản, thực hiện quản lý văn bản theo tình hình hiện tại của đơn vị, nếu có sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc thì khi kèm tệp sẽ kèm tệp đã được ký số.
Việc cài đặt phần mềm ký chữ ký số phải được thực hiện trên nhiều máy tính của cơ quan, đơn vị để thuận tiện cho việc nhận và kiểm tra nguồn gốc của văn bản điện tử từ các nơi gửi đến.
Về kỹ thuật, công nghệ của chữ ký số là dựa trên hạ tầng mã hóa công khai, công nghệ này đảm bảo chữ ký số khi được một cơ quan, tổ chức, cá nhân nào đó tạo ra là duy nhất, không thể giả mạo được và chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra được chữ ký số đó nên tính bảo mật chữ ký số rất cao./.
Trần Khánh Linh (TTXVN)
